Planeación

Los tipos de planes se clasifican en: 

• Propósitos o misiones 
• Objetivos o metas 
• Estrategias 
• Políticas 
• Procedimientos 
• Reglas  
• Programas 
• Presupuestos 

- Propósitos o Misiones.  La misión o el propósito identifica la función o tarea básica de una empresa o institución, como también las áreas.  

 

- Objetivos.  Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad, es decir  son los resultados a lograr.  

 

- Estrategias.  Es la determinación de los objetivos básicos a Largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de  recursos y despliegue de esfuerzos para alcanzar objetivos amplios.  

 

- Políticas. Son también planes en el sentido de que son enunciados generales o maneras de entender que guían, orientan  o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones. 

 

- Procedimientos.  Son planes que establecen un método requerido para manejar las actividades futuras.

  

- Reglas.  Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo (prohibiciones), que no están sujetas a la discrecionalidad de cada persona.   

 

- Programas.  Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos. reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción; por lo general están respaldados por presupuestos.    

 

-  Presupuestos : Es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos. Se puede considerar como un programa llevado a números. La preparación de un presupuesto depende de la planeación, el presupuesto es el instrumento de planeación fundamental de muchas compañías y las obliga a realizar por anticipado una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización del trabajo o de horas máquina esperado.             

 

 

La planeación como función principal de la administración es  la locomotora que conduce un tren de actividades organizativas, de liderazgo y de control, Sin planes los administradores no pueden saber como organizar a la gente y a los recursos; puede que no tenga ni siquiera la idea clara de lo que es lo que se necesita organizar sin un plan. 

 

Es frecuente que se elaboren planes a corto plazo sin referencia alguna a planes a largo plazo. Esto es definitivamente un grave error.